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──── すごいことですね。

ぜひ具体的な内容を教えて下さい。

デジタル化の一つの柱が、「嘱託（申請）」のオンライン化です。
公正証書の作成を申請することを嘱託（しょくたく）といいます。この嘱託は、従来、公証役場に出頭して、印鑑証明書等によって本人確認を行う必要がありました。

今回の制度で、出頭・対面せずに、メールによる申込が可能になったんです。
具体的には、マイナンバーカードなどで、電子データに電子署名・電子証明書をつけてメールを送信することになります。

────なるほど～！メールで申し込んだとして、実際に公正証書を作成する時は出頭するんですか？

公証人が相当と認める時には、WEB会議での手続きが可能になりました。

これまでは公証役場に行って、公証人と対面して意思疎通・確認することが原則でした。公正証書のデジタル化の導入によって、わざわざ公証役場に出向くことなく、インターネットを通じて、公証人とWEB会議を行いながら公正証書を作成できるようになったんです。

例えば、遠方に住むご家族と一緒に参加して内容を確認しながら、手続きを進めることができるんです。

ただし、公証人が相当であると認めた場合に限られますので注意が必要です。
弁護士に手続きを委任しているような場合は、基本的には相当と判断されると思われます。

──── すごく便利なんですが…例えばいつも使っているzoomは使えますか？

残念ながらzoomは利用できないんです。マイクロソフトチームズ（Microsoft Teams）の利用が必須になります。

──── そうなんですね。これまでは、公正証書を作成する時に自筆サインが必要でしたよね？web会議の場合、自筆サインはどうなるんでしょうか。

デジタル化の導入によって、押印不要となり、電子サインが可能になりました。
具体的には、電子ペンでディスプレイに手書きすることになります。

────公正証書のデジタル化は、ほかにもあるんですか。

はい。web会議による作成だけでなく、公正証書自体が 原則電子データで作成・保存されることになりました。ですから、利用者は完成した公正証書をメールやクラウド経由で受け取ることができるようになります。

────では、「書類」ではなく、もう「電子データ」に変わるんですね！

そうですね。

なお、１０月１日から全国の公証役場で順次開始しているようですから、お近くの公証役場が開始しているかどうかは直接お問い合わせください。

また、そもそも高齢者の意思確認について慎重を期する必要がある場合など、これまで通り出頭を求められることも多いので注意してくださいね。あくまでデジタル化の導入によって、相当な場合にはWEB会議も可能になる、このようにメニューが増えて便利になったものとご理解ください。

────どんどん便利になっていきますね。